倉庫管理最基本的規(guī)章制度

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從社會科學的角度,制度一般指的是規(guī)則或操作模式,調節(jié)個人行為的社會結構。什么樣的倉庫管理最基本的規(guī)章制度才算是優(yōu)秀的呢?這里整理一些倉庫管理最基本的規(guī)章制度,方便大家學習。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇1

根據《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:

2、?;穬Υ姘才乓雌湫再|,分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的危化品混存。

3、儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的規(guī)定。

4、?;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。

5、庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查,發(fā)現變化及時調整。

6、外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。

7、進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經核對后放行。

8、人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。

9、本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。

10、根據儲存的危化品特性和倉庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監(jiān)測、報警裝置。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇2

本人自今年七月五號來本公司上班,八月開始接收庫房管理工作,由于接手時間較短對庫房工作還不太了解,但本人抱著認真、負責的態(tài)度,仔細思考了__年8月至__年1月這段時間的工作方向。具體內容如下:

1、接手庫房管理員工作

2、學習使用新中大庫房管理軟件及遵守庫房管理規(guī)章制度

3、做好物資材料出、入、存明細賬,確保物資進出“當日賬當日結”

4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時掌握物資材料的動態(tài)情況

5、做好物資清查及月底庫房盤點工作,及時與財務進行核對

6、做好各種單據報表的`歸檔管理工作

7、定期對庫房進行清理,認真做好庫房的安全、整理工作。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇3

第一章總則

倉庫管理規(guī)章制度

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的&39;保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇4

第一章總則

第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。

第二章入庫管理

第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。

第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。

第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。

第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發(fā)現變質,要查明原因,追究責任。

第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的`應想辦法補上。

第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

第三章倉庫料場管理

第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經?;?。

第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規(guī)定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數,保持整齊。

第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。

第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害,采取不同措施。

第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。

第四章出庫管理

第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續(xù)的借調撥單等有關憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領。

第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單,在確認型號、規(guī)格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:

(一)根據“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

(二)實行小額供應,按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

(三)做到“五不出庫”:即質量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發(fā)現問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

(四)出庫物資除做到數量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術資料復印件隨發(fā),留存原件。

(五)保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續(xù)盤存。

第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規(guī)格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。

第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。

第五章退庫管理

第二十五條退庫范圍:

(一)名稱、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。

(二)質量不合格或材質不清。

(三)數量不準(復發(fā))。

(四)因設計變更不需要的器材。

(五)生產、維修剩余物資。

上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。

第二十六條退庫要求:

(一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦退庫手續(xù)。

(二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

(三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。

(四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

第六章盤點管理

第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

第二十九條除核對數量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。

第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。

第三十一條在盤點中,如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質、規(guī)格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規(guī)定處理。確定數量盈虧時,要注意以下幾點:

(一)凡是以個數(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

(二)以重量計算的物資,如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

(三)物資在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。

(四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。

第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。

第七章附則

第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇5

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門工作能協調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的&39;內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內貨品種類,發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進出數量平衡。

四、當日貨單當日做帳,及時統計銷售額和庫存數,為經理決策提供準確數據。

五、保持庫內清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業(yè)機密。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇6

1.目的

為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產,保障公司員工生命健康、財產安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于?;穫}庫及相關供應協作單位。

3.操作程序

3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內?;返睦砘再|,并掌握必要的應急處理方法和自救措施。

3.2裝卸、搬運化學危險品應按規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體?;窌r,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防?;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。

3.3?;啡霂烨熬鶓M行檢查驗收,初次入庫的?;?,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的物質性能﹙質檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數量,檢查包裝有無破損,?;酚袩o泄漏,包裝與實物是否相符等內容,經核對無誤后方可入庫,當物品性質未弄清時不得入庫。供應協作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協單位相關人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000——10000元的事故經濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環(huán)境污染事故的。由安委辦會同相關部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。

3.4固體?;啡霂鞎r要嚴格按相應劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。

3.5倉庫管理員應經常對?;愤M行檢查,發(fā)現其品質變化、包裝破損等,應及時處理。發(fā)生危化品泄漏時,按《安全生產事故應急救援預案》執(zhí)行,發(fā)生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執(zhí)行。

3.6領用時由各車間班長根據實際用量填寫領料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領用人說明化學品搬運使用要求。

3.7凡用玻璃容器盛裝的危化品的,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發(fā)貨。

3.8未經允許,禁止進入危化品倉庫區(qū),進入?;瘋}庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區(qū)。

3.9嚴禁在?;焚A存區(qū)域內堆積可燃廢棄物品。

3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經允許,?;穫}庫設施不得私自移動、拆除或破壞。

3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對危化品倉庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。

3.12倉庫管理人員和經同意進入危險化學品貯存區(qū)域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執(zhí)行。

3.13以上條款最終解釋權歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產委員會作最終解釋。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇7

1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。

6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇8

1、目的

為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

3、倉庫電腦數據庫管理

倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

4、原材料入庫

A、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。

B、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。

D、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

E、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。

F、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

G、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

5、原材料出庫

A、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。

B、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

6、裝配多配或領多,定期清退

A、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監(jiān)控不準;

B、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。

7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

A、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

B、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

10、安全庫存及采購申請

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現場7S管理

整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇9

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。

3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

倉庫管理最基本的規(guī)章制度篇10

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

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